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(ca) Brazil, OSL, Libera #181 - ORGANIZAR REUNIONES Y ASAMBLEAS - ESPACIOS DE AUTOGESTIÓN Y PARTICIPACIÓN DIRECTA DEL PUEBLO (de, en, it, pt, tr)[Traducción automática]
Date
Thu, 20 Mar 2025 08:39:24 +0200
El entrenamiento militante es un proceso continuo y no hay nadie que
actúe de manera socialmente organizada que esté listo o que ya no
necesite entrenamiento. Puede ocurrir a través de cursos de formación
específicos, en el trabajo práctico diario a nivel de base o incluso a
través del autoaprendizaje, a través de la iniciativa y la búsqueda de
mejora y el estudio por parte de los activistas. Pero es esencial que
los pasos teóricos y prácticos vayan de la mano. En otras palabras, si
los procesos de organización de la lucha y el trabajo de base también
son formativos, los momentos específicos de estudio y formación
consolidan y hacen reflexionar a los activistas sobre sus acciones
prácticas, ajustándolas cuando es necesario.
Por ello, el ejercicio de repasar los temas, reflexionar y actualizarse
es fundamental. Y uno de estos temas es la organización colectiva,
porque es, junto con un concepto de lucha combativa, una de las
condiciones para la acumulación de fuerza social y la construcción del
poder popular. Y en el tema de la organización colectiva, discutiremos
aquí cómo organizar reuniones y asambleas.
En un proceso de lucha social organizado, las reuniones y asambleas son
espacios importantes de autogestión, con participación directa del
pueblo en la gestión, toma de decisiones y orientaciones. En otras
palabras, son momentos en los que un grupo se reúne para debatir,
evaluar y tomar decisiones y recomendaciones sobre determinados asuntos.
Acuerdos y decisiones que deben ser respetados y aceptados, como
responsabilidad colectiva de las personas involucradas.
Puede parecer que la reunión se limita al encuentro y discusión de los
puntos previstos, pero todo lo contrario. Para realizar una buena
reunión de dos horas, por ejemplo, es necesario trabajar duro en su
preparación, tener una buena coordinación y participación de la gente.
No basta con marcar la fecha en el calendario y esperar a que llegue el
día. Es importante organizar un equipo de preparación, que se encargue
de que la reunión salga bien. Y para ello puedes seguir algunos pasos.
Definir los objetivos que se quieren alcanzar con la reunión. No podemos
entrar a una reunión sin tener claro lo que queremos conseguir con ella.
Aunque el resultado obtenido muchas veces es diferente al que
pensábamos, lo importante es conseguir resultados concretos y colectivos.
Preparar la agenda de la reunión. La agenda es la organización de los
puntos que queremos debatir y sus ítems. Lo ideal sería que explicara
qué debemos resolver en cada punto y la metodología que utilizaremos
para debatir y aprobar cada uno. Y con un tiempo determinado para
discutir cada tema. Al presentar el orden del día se deberá prever la
inclusión de cualquier asunto urgente que pueda surgir. También es
importante comprobar si hay asuntos pendientes de la reunión anterior
que no se hayan abordado o resuelto.
Definir fecha, lugar y equipos de trabajo. Debes pensar en un lugar que
sea de fácil acceso y tenga las condiciones adecuadas. Debe ser cómodo,
con sillas, ventilación, baño, luz, agua potable, etc. Y también que sea
seguro y garantice la discreción, evitando, por ejemplo, realizar
reuniones al aire libre, donde cualquier extraño, o incluso la
represión, pueda escuchar los asuntos o perturbar de cualquier manera al
grupo. Teniendo esto en cuenta, se debe pensar en los equipos que
contribuirán a la reunión y distribuir las tareas necesarias. Algunos
ejemplos de tareas incluyen preparar y enviar invitaciones; impresión de
la agenda y otros materiales; la decoración y preparación del sitio; la
animación de la reunión; comida, alojamiento (si es necesario), snacks;
recepción y transporte (si es necesario); la definición de quién
coordinará la reunión y quién redactará el informe o acta. Cuanto más
personas asuman tareas y traten de cambiarlas en cada reunión, mayor
será la participación y el empoderamiento de las personas del grupo.
Poniendo cada punto a debate. El coordinador de la reunión debe
presentar el punto y explicar lo que se necesita resolver en ese asunto.
La forma del debate, la metodología, puede ser en sesión plenaria, con
inscripción de cada persona que quiera intervenir, o bien organizando
pequeños grupos, u otras formas. Todo depende del tipo de reunión, el
número de personas, los objetivos de la reunión, la complejidad de los
temas, etc.
Abrir el debate. El coordinador de la reunión aconseja que los discursos
se realicen en el orden de registro, limitando así el tiempo de
intervención. Por ejemplo, tres minutos por discurso. Y en el caso de
reinscripciones, priorizar a quienes aún no se han pronunciado. La
coordinación debe estar atenta para tomar nota de las propuestas de
acciones que ya se están planteando durante los discursos.
Colocación y aprobación de propuestas. Una vez transcurrido el tiempo de
debate de ese punto, la coordinación presenta las propuestas que se
realizaron en el debate. En el caso de propuestas que sean
complementarias, la coordinación puede intentar reunirlas en una sola,
para facilitar su avance. A la hora de aprobar las referencias
propuestas se busca el consenso dentro del grupo. Sin embargo, cuando
no se llega a un acuerdo, las propuestas presentadas deberán someterse a
votación.
Distribución de tareas. El debate sobre cada punto debe concluir con
orientaciones concretas. Junto con los nombres de quienes reenviarán las
tareas y el plazo que consideran factible para llevar a cabo dicho
reenvío. Y la persona que prepara el informe/acta debe anotar claramente
estos pasos. Si el ponente tiene alguna duda pedirá que se repita lo
enviado para nota.
Lectura del informe/acta. Al final, el responsable del informe/acta
informa el avance de cada punto, y los responsables de las tareas. Esto
es importante para que la coordinación y todos los presentes puedan ver
si se están logrando los objetivos de la reunión.
Evaluar la reunión, programar la próxima reunión, cerrar la reunión.
Puede tomarse un breve momento para evaluar la reunión y recopilar
sugerencias para la próxima. Si no hay un calendario establecido, fije
la fecha de la próxima reunión o asamblea. Y la coordinación anuncia el
fin de la reunión. Puedes pasar un momento animado para terminar con un
buen ambiente. Es importante que la reunión deje a sus participantes con
la sensación de haber logrado sus objetivos, para que tengan ganas de
regresar a la siguiente reunión.
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