A-Infos (it) Brazil, OSL, Libera #181 - ORGANIZZAZIONE DI INCONTRI E ASSEMBLEE - SPAZI DI AUTOGESTIONE E PARTECIPAZIONE DIRETTA DELLE PERSONE (ca, de, en, pt, tr)[traduzione automatica]

L'addestramento militante è un processo continuo e non c'è nessuno che 
agisca in modo socialmente organizzato che sia pronto o non abbia più 
bisogno di addestramento. Ciò può avvenire attraverso corsi di 
formazione specifici, nel lavoro pratico quotidiano a livello di base o 
anche attraverso l'autoapprendimento, attraverso l'iniziativa e la 
ricerca di miglioramento e lo studio da parte degli attivisti. Ma è 
essenziale che la teoria e la pratica vadano di pari passo. In altre 
parole, se anche i processi di organizzazione della lotta e del lavoro 
di base sono formativi, i momenti concreti di studio e formazione 
consolidano e fanno riflettere gli attivisti sulle loro azioni pratiche, 
adattandole quando necessario.
Fondamentale è quindi l'esercizio di ristudiare gli argomenti, di 
riflettere e di aggiornare. E uno di questi temi è l'organizzazione 
collettiva, perché essa è, insieme al concetto di lotta combattiva, una 
delle condizioni per l'accumulazione della forza sociale e la 
costruzione del potere popolare. E sul tema dell'organizzazione 
collettiva, discuteremo qui di come organizzare riunioni e assemblee.
In un processo di lotta sociale organizzato, le riunioni e le assemblee 
sono spazi importanti per l'autogestione, con la partecipazione diretta 
delle persone alla gestione, alle decisioni e alle direttive. In altre 
parole, si tratta di momenti in cui un gruppo si riunisce per discutere, 
valutare e prendere decisioni e raccomandazioni su determinate 
questioni. Accordi e decisioni che devono essere rispettati e accettati, 
come responsabilità collettiva delle persone coinvolte.
Potrebbe sembrare che la riunione si limiti alla discussione dei punti 
pianificati, ma è tutto il contrario. Per tenere bene una riunione di 
due ore, ad esempio, è necessario impegnarsi molto nella sua 
preparazione, avere un buon coordinamento e la partecipazione delle 
persone. Non basta segnare la data sul calendario e aspettare che arrivi 
il giorno. È importante organizzare un team di preparazione, che 
garantisca che l'incontro vada bene. Per farlo puoi seguire alcuni passaggi.
Definire gli obiettivi da raggiungere con la riunione. Non possiamo 
partecipare a una riunione senza avere ben chiaro cosa vogliamo 
ottenere. Anche se il risultato ottenuto è spesso diverso da quello che 
pensavamo, l'importante è raggiungere risultati concreti e collettivi.
Preparare l'ordine del giorno della riunione. L'ordine del giorno è 
l'organizzazione dei punti che vogliamo discutere e dei relativi 
argomenti. L'ideale sarebbe spiegare cosa dobbiamo risolvere su ogni 
punto e la metodologia che utilizzeremo per discutere e approvare 
ciascuno di essi. E con un tempo stabilito per discutere ogni argomento. 
Quando si presenta l'ordine del giorno, si dovrebbe prevedere la 
possibilità di aggiungere eventuali argomenti urgenti che dovessero 
presentarsi. È importante anche verificare se ci sono questioni in 
sospeso risalenti alla riunione precedente che non sono state affrontate 
o risolte.
Definire data, luogo e team di lavoro. Dovresti pensare a un luogo che 
sia facilmente accessibile e che offra le condizioni adatte. Dovrebbe 
essere confortevole, con sedie, ventilazione, un bagno, luce, acqua 
potabile, ecc. E anche che sia sicuro e garantisca discrezione, 
evitando, ad esempio, di tenere riunioni all'aperto, dove qualsiasi 
estraneo, o anche la repressione, potrebbe sentire la questione o 
disturbare in qualsiasi modo il gruppo. Considerato questo, dovresti 
pensare ai team che contribuiranno alla riunione e distribuire i compiti 
necessari. Esempi di attività includono la preparazione e l'invio di 
inviti; stampa dell'ordine del giorno e di altri materiali; la 
decorazione e la preparazione del sito; l'animazione della riunione; 
vitto, alloggio (se necessario), spuntini; accoglienza e trasporto (se 
necessario); la definizione di chi coordinerà la riunione e chi redigerà 
il rapporto o il verbale. Quanto più persone si assumono compiti e 
cercano di cambiarli a ogni riunione, tanto maggiore sarà la 
partecipazione e l'autonomia delle persone nel gruppo.
Mettere ogni punto al centro del dibattito. Il coordinatore della 
riunione deve presentare il punto e spiegare cosa deve essere risolto in 
merito. La forma del dibattito, la metodologia, può essere in sessione 
plenaria, con la registrazione di ogni persona che desidera parlare, 
oppure organizzando piccoli gruppi, o altre forme. Tutto dipende dal 
tipo di riunione, dal numero di persone, dagli obiettivi della riunione, 
dalla complessità degli argomenti, ecc.
Apri il dibattito. Il coordinatore della riunione consiglia di tenere 
gli interventi in ordine di registrazione, limitando il tempo a 
disposizione. Ad esempio, tre minuti per discorso. E nel caso di nuove 
registrazioni, date la priorità a coloro che non hanno ancora parlato. 
Il coordinamento deve prestare attenzione alle azioni proposte che 
vengono già presentate durante i discorsi.
Collocamento e approvazione delle proposte. Una volta trascorso il tempo 
dedicato al dibattito su quel punto, il coordinamento presenta le 
proposte avanzate nel dibattito. Nel caso di proposte complementari, il 
coordinamento può cercare di riunirle in una sola, per facilitarne 
l'inoltro. Quando si approvano i rinvii proposti, si cerca il consenso 
all'interno del gruppo. Tuttavia, se non si raggiunge un accordo, le 
proposte presentate devono essere sottoposte a votazione.
Distribuzione dei compiti. Il dibattito su ogni punto deve concludersi 
con indicazioni concrete. Insieme ai nomi di coloro che inoltreranno gli 
incarichi e alla scadenza che ritengono fattibile per effettuare tale 
inoltro. La persona che redige il rapporto/verbale deve annotare 
chiaramente questi passaggi. Se il relatore ha domande, chiederà di 
ripetere quanto inviato per nota.
Lettura della relazione/verbale. Alla fine, il responsabile della 
relazione/verbale riferisce sullo stato di avanzamento di ogni punto e 
sulle persone incaricate dei compiti. Ciò è importante affinché il 
coordinamento e tutti i presenti possano verificare se gli obiettivi 
della riunione vengono raggiunti.
Valutare la riunione, programmare la riunione successiva, chiudere la 
riunione. Puoi prenderti un breve momento per valutare la riunione e 
raccogliere suggerimenti per quella successiva. Se non è stato definito 
un calendario, stabilire la data della prossima riunione o assemblea. E 
il coordinamento annuncia la fine della riunione. Si può trascorrere un 
momento vivace e concludere in una buona atmosfera. È importante che la 
riunione lasci nei partecipanti la sensazione di aver raggiunto gli 
obiettivi prefissati, in modo che abbiano voglia di tornare alla 
riunione successiva.

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