A-Infos (pt) Brazil, OSL, Libera #181 - A ORGANIZAÇÃO DE REUNIÕES E ASSEMBLEIAS - ESPAÇOS DE AUTOGESTÃO E PARTICIPAÇÃO DIRETA DO POVO (ca, de, en, it, tr)[traduccion automatica]

A formação militante é um processo permanente, e não existe quem atue 
organizado socialmente que esteja pronto ou não precise mais de 
formação. Ela pode ocorrer com cursos específicos de formação, no dia a 
dia prático do trabalho de base ou mesmo pelo autodidatismo, na 
iniciativa e busca de aprimoramento e estudo por parte da militância. 
Mas é fundamental que o passo da teoria e o passo da prática andem 
juntos. Ou seja, se os processos de organização da luta e do trabalho de 
base também são formativos, os momentos específicos de estudo e formação 
consolidam e fazem a militância refletir sobre a atuação prática, 
ajustando-a quando necessário.
Por isso, o exercício de reestudar os temas, refletir e atualizar é 
fundamental. E um desses temas é a organização coletiva, porque ela é, 
junto a uma concepção de luta combativa, uma das condições para acúmulo 
de força social e construção de poder popular. E na questão da 
organização coletiva, trataremos aqui sobre como organizar reuniões e 
assembleias.
Em um processo de luta social organizado, reuniões e assembleias são 
importantes espaços de autogestão, com participação direta do povo na 
condução, tomadas de decisão e encaminhamentos. Ou seja, são momentos em 
que um grupo se encontra para debater, avaliar e tomar decisões e 
encaminhamentos sobre determinados assuntos. Acordos e decisões que 
devem ser respeitados e acatados, enquanto responsabilidade coletiva das 
pessoas participantes.
Pode parecer que a reunião se resuma ao encontro e discussão dos pontos 
previstos - muito pelo contrário. Para se fazer uma boa reunião de duas 
horas, por exemplo, é necessário trabalhar bastante na sua preparação, 
ter uma boa coordenação e participação das pessoas. Não basta marcar a 
data na agenda e esperar que chegue o dia, é importante organizar uma 
equipe de preparação, que garantirá que a reunião sairá bem-feita. E 
para isso pode seguir alguns passos.
Definir os objetivos a serem alcançados com a reunião. Não podemos 
entrar em uma reunião sem termos clareza do que queremos alcançar com 
ela. Embora muitas vezes o resultado alcançado seja diferente do que 
pensamos, mas o importante é chegarmos a resultados concretos e coletivos.
Preparar a pauta da reunião. A pauta é a organização dos pontos que 
queremos debater e seus itens. De preferência, deve explicar o que 
precisamos resolver em cada ponto, e a metodologia que vamos utilizar 
para fazer o debate e a aprovação de cada um. E com tempo determinado 
para debater cada assunto. No momento da apresentação da pauta deve-se 
prever o acréscimo de algum assunto urgente que possa surgir. Como 
também é importante verificar se existem assuntos pendentes da reunião 
anterior, que não foram encaminhados ou resolvidos.
Definir data, local e as equipes de trabalho. Deve-se pensar num local 
que seja de fácil acesso e tenha condições adequadas. Que seja 
confortável, com cadeiras, ventilado, com banheiro, luz, água para beber 
etc. E também que seja seguro e garanta a discrição, evitando, por 
exemplo, realizar reuniões ao ar livre, onde qualquer pessoa estranha, 
ou mesmo a repressão, escute os assuntos ou perturbe o grupo de alguma 
forma. Visto isto, deve-se pensar nas equipes que irão contribuir para a 
realização da reunião, e distribuir as tarefas necessárias. São exemplos 
de tarefas a elaboração e envio dos convites; a impressão da pauta e 
demais materiais; a ornamentação e preparação do local; a animação da 
reunião; a alimentação, hospedagem (se necessário), lanches; a recepção 
e transporte (se necessário); a definição de quem vai coordenar a 
reunião e quem vai fazer a relatoria ou ata. Quanto mais as pessoas vão 
assumindo tarefas, e experimentando trocar de tarefas a cada reunião, 
maior será a participação e a capacitação das pessoas do grupo.
Colocação para debate de cada ponto. A coordenação da reunião deve 
apresentar o ponto e explicar o que precisa ser resolvido naquele 
assunto. A forma que vai ser o debate, a metodologia, pode ser em 
plenária, com a inscrição de cada pessoa que queira falar, ou 
organizando pequenos grupos, ou outras formas. Tudo depende do tipo de 
reunião, da quantidade de pessoas, dos objetivos da reunião, da 
complexidade dos assuntos etc.
Abrir o debate. A coordenação da reunião orienta para que as falas sejam 
feitas por ordem de inscrição, limitando o tempo de fala. Por exemplo, 
três minutos por fala. E no caso de reinscrições priorizar quem ainda 
não falou. A coordenação deve ficar atenta para anotar as propostas de 
encaminhamentos que já vão sendo colocadas durante as falas.
Colocação e aprovação das propostas. Esgotado o tempo de debate daquele 
ponto, a coordenação apresenta as propostas que foram feitas no debate. 
No caso de propostas que sejam complementares, a coordenação pode tentar 
reunir elas em uma só, para facilitar o encaminhamento. Na aprovação das 
propostas de encaminhamento se busca o consenso no grupo. Mas, quando 
não se chega a um acordo, deve-se abrir para a votação entre as 
propostas apresentadas.
Distribuição das tarefas. O debate de cada ponto deve terminar com 
encaminhamentos concretos. Junto com os nomes de quem vai encaminhar as 
tarefas, e o prazo que acham viável para realizar aquele encaminhamento. 
E a pessoa que está fazendo a relatoria/ata deve anotar, de forma clara, 
esses encaminhamentos. Caso a relatoria tenha dúvidas, pede para repetir 
o que foi encaminhado para anotar.
Leitura da relatoria/ata. Ao final a pessoa responsável pela 
relatoria/ata relatar os encaminhamentos de cada ponto, e as pessoas 
responsáveis pelas tarefas. Isso é importante para que a coordenação, e 
todas as pessoas presentes, observem se os objetivos da reunião estão 
sendo atingidos.
Avaliar a reunião, marcar a próxima reunião, encerrar a reunião. Pode-se 
reservar um breve momento para avaliar a reunião e recolher sugestões 
para a próxima. Caso não exista um calendário definido, marcar a data da 
próxima reunião ou assembleia. E a coordenação anuncia o encerramento da 
reunião. Pode ter um momento de animação para terminar com um bom clima. 
É importante que a reunião deixe uma sensação em seus participantes de 
que cumpriu seus objetivos, para que sintam vontade de retornar na próxima.

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